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Datenschutzerklärung

Diese Erklärung zeigt, welche personenbezogenen Daten LTSD Desk (https://ltsd.molenista.nl) verarbeitet, warum, und welche Rechte Sie haben.

Verantwortlicher

Angelista Enterprise B.V., Zeeltsloot 17, 2427 EA Zoetermeer, Nederland, KVK 88867013. Kontakt: angelista.enterprise@mailbox.org. Ein Datenschutzbeauftragter ist für uns nicht vorgeschrieben und nicht benannt.

Zwecke

Lieferantenerklärungen über den Präferenzursprung (Durchführungsverordnung (EU) 2015/2447, Anhänge 22-15 und 22-16) anfordern, unterzeichnen lassen und aufbewahren.

Welche Daten

• E-Mail-Adresse des Nutzers (Anmeldung)
• Name und E-Mail-Adresse der Exporteure
• Name, E-Mail-Adresse und Sprache der Lieferanten sowie die gelieferten Produkte
• Inhalt der Erklärung: Name und Stellung des Unterzeichners, Firma und Anschrift, Ort, Zeitpunkt und IP-Adresse der Unterzeichnung

Rechtsgrundlagen

• Erfüllung des Vertrags mit Ihrer Organisation: Konto, Anmeldung, der Dienst selbst und Support (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
• Rechtliche Pflicht: Rechnungen und Buchhaltung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, steuerliche Aufbewahrung von 7 Jahren nach niederländischem Recht).
• Berechtigtes Interesse: Sicherheit, Fehlersuche und geschäftlicher Kontakt mit Organisationen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie können jederzeit widersprechen.

Hochgeladene Dateien

Enthalten Ihre Dateien personenbezogene Daten Dritter (zum Beispiel Ihrer Mieter oder Kunden), verarbeiten wir diese nur in Ihrem Auftrag. Dafür gilt unser Auftragsverarbeitungsvertrag.

Speicherdauer

Solange das Konto besteht. Unterzeichnete Erklärungen bewahren wir auf, solange der Kunde sie für eine Zollprüfung brauchen kann, oder bis er die Löschung verlangt.

Ein Konto, das 60 Monate nicht genutzt wurde und kein laufendes Abo hat, löschen wir automatisch mit allen Daten.

Rechnungsdaten bewahren wir 7 Jahre auf, weil das Gesetz es verlangt.

Empfänger

Wir verkaufen keine Daten. Nur diese Auftragsverarbeiter arbeiten für uns, mit einem Vertrag nach Art. 28 DSGVO:

• OVHcloud SAS, Roubaix, Frankreich (Hosting von Server und Datenbank)
• Heinlein Hosting GmbH (mailbox.org), Berlin, Deutschland (Versand und Empfang von E-Mails)
• Mollie B.V., Amsterdam, Niederlande (Zahlungen)

Alle Daten bleiben im Europäischen Wirtschaftsraum.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit (Art. 15 bis 21 DSGVO). Schreiben Sie an angelista.enterprise@mailbox.org. Wir antworten innerhalb eines Monats. Wir treffen keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen.

Kontaktformular

Über das Kontaktformular erhalten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht. Wir nutzen sie nur, um Ihnen zu antworten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, oder lit. b, wenn es um Ihr Konto geht). Die App speichert die Nachricht nicht: Sie kommt als E-Mail in unserem Postfach bei mailbox.org an. Wir löschen sie, wenn Ihre Anfrage erledigt ist, spätestens nach 12 Monaten.

Geschäftliche Kontaktaufnahme

Wir sprechen Organisationen manchmal selbst auf ein Produkt an, das zu ihrer Tätigkeit passt. Dafür nutzen wir nur geschäftliche Daten: den Namen der Organisation, eine allgemeine E-Mail-Adresse (etwa info@), die Postanschrift oder die allgemeine Telefonnummer. Wir entnehmen sie öffentlichen Quellen: Handelsregistern (KVK, KBO, SIRENE), Berufsregistern und der Website der Organisation. Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse, unsere Dienste Organisationen anzubieten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir senden höchstens drei Nachrichten. Möchten Sie nichts mehr erhalten, antworten Sie STOP oder schreiben Sie uns: Wir hören sofort auf und speichern nur einen nicht umkehrbaren Hash Ihrer Adresse in einer Sperrliste, damit wir Sie nicht erneut ansprechen. Andere Daten löschen wir spätestens 24 Monate nach dem letzten Kontakt.

Beschwerde

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere bei der Aufsichtsbehörde Ihres Bundeslandes oder bei unserer zuständigen Behörde, der niederländischen Autoriteit Persoonsgegevens.