LTSD DeskInloggen

Elke leveranciersverklaring van dit jaar, getekend en op één plek.

Voor exporteurs die preferentiële oorsprong claimen, en de douane-expediteurs die hen helpen. U uploadt uw leveranciers en producten. Elke leverancier krijgt een eigen link, vult de langlopende leveranciersverklaring van bijlage 22-16 in en tekent. U ziet wie getekend heeft, wie niet, en wanneer elke verklaring verloopt.

U krijgt een link per e-mail. Geen wachtwoord, geen creditcard.

VOORBEELD · BIJLAGE 22-16

Langlopende leveranciersverklaring voor producten van preferentiële oorsprong

Ondergetekende verklaart dat de hierna vermelde goederen:(1)

  • Stalen montagebeugel 40 mm MB-40

die geregeld worden geleverd aan Voorbeeld Export BV van oorsprong zijn uit de Europese Unie en voldoen aan de oorsprongsregels die van toepassing zijn in het preferentiële handelsverkeer met CA, CH, JP, KR, UK.(5)

Hij verklaart dat:(6)
☒ geen cumulatie werd toegepast

Deze verklaring is van toepassing op alle leveringen van deze producten verzonden van 01.01.2026 tot en met 31.12.2026.(7)

Hij verbindt zich ertoe Voorbeeld Export BV onmiddellijk in kennis te stellen als deze verklaring niet meer geldig is.

Hij verbindt zich ertoe de douaneautoriteiten alle aanvullende bewijsstukken over te leggen die zij noodzakelijk achten.

Plaats en datum(8)
Gent, 27.10.2026
Naam en functie, naam en adres van het bedrijf(9)
An Peeters, Zaakvoerder. Demo Metaal BV, Kade 1, 9000 Gent
Handtekening(10)
/An Peeters/

Elektronisch ondertekend door het typen van de naam An Peeters op 27.10.2026 10:04 UTC. De leverancier heeft schriftelijk verklaard de volledige verantwoordelijkheid voor deze verklaring te aanvaarden alsof hij haar met de hand had ondertekend (art. 63, lid 3, Uitvoeringsverordening (EU) 2015/2447).

Het probleem

Wie een EUR.1 of een oorsprongsverklaring op de factuur afgeeft, moet kunnen aantonen dat de goederen van oorsprong zijn. Voor ingekochte goederen is dat de leveranciersverklaring. In de praktijk betekent dat: elk jaar een Excel-lijst, honderd mails, een Word-sjabloon dat de leverancier half invult, en herinneringen tot in maart. Ontbreekt er een bij een controle, dan staat de preferentie ter discussie.

De regel

Wat
De leverancier geeft de oorsprongsstatus door met een leveranciersverklaring: één per zending (bijlage 22-15) of een langlopende voor regelmatige leveringen (bijlage 22-16). Art. 61 en 62 Uitvoeringsverordening (EU) 2015/2447.
Hoe lang
Langlopend: hoogstens 24 maanden. Begin hoogstens 12 maanden vóór en 6 maanden na de datum van opstellen. Terugwerkende kracht mag.
Handtekening
Met de hand, of elektronisch als de leverancier schriftelijk de volledige verantwoordelijkheid aanvaardt (art. 63, lid 3).
Welke akkoorden
Alle preferentiële akkoorden van de EU waarvoor goederen van EU-oorsprong een leveranciersverklaring nodig hebben, ook het VK (TCA) en Japan. Bij Japan vult de leverancier ook het oorsprongscriterium in. Niet voor goederen zonder preferentiële oorsprong (bijlagen 22-17 en 22-18, TCA-bijlage ORIG-3).
Wijzigingen
Klopt een langlopende verklaring niet meer, dan moet de leverancier de klant onmiddellijk inlichten. In LTSD Desk trekt hij haar met één klik in; u krijgt bericht.

Bronnen

Zo werkt het

  1. Lijst uploadenEen CSV uit uw ERP of Excel: leverancier, e-mail, product, artikelcode, en eventueel de taal.
  2. Leveranciers tekenenElke leverancier krijgt op uw naam een link naar een formulier in zijn taal, met de wettelijke tekst al ingevuld. Herinneringen na 7 en 14 dagen gaan vanzelf.
  3. Klaar voor controlePer leverancier de getekende verklaring als PDF. Alles in één zip voor de douane. 60 dagen voor het einde vragen we de nieuwe verklaring aan.
Voorbeeld
LeverancierProductenStatusGeldig tot
Demo Metaal BVMB-40, MB-60getekend31.12.2026
Démo Plastiques SACP-210verloopt binnenkort15.12.2026
Demo Kunststoff GmbHDR-32wacht op leverancier·
Demo Verpakking BVDOOS-12nog niet verstuurd·

Prijs

Pilot van drie maanden: alle functies, onbeperkt aantal leveranciers en klanten. Daarna beslist u zelf; er loopt niets automatisch door.

Uitproberen kan zonder te betalen.

Veelgestelde vragen

Is een getypte naam een geldige handtekening?

Art. 63, lid 3, van Uitvoeringsverordening 2015/2447 vraagt in beginsel een handgeschreven handtekening. Bij elektronisch opgestelde verklaringen mag de leverancier in plaats daarvan schriftelijk verklaren dat hij de volledige verantwoordelijkheid aanvaardt, alsof hij met de hand had getekend. Die verklaring zit in het formulier: de leverancier vinkt haar aan en typt zijn naam. Wij bewaren tijdstip en IP-adres. Twijfelt u of dit volstaat, laat het bevestigen door uw douaneadviseur.

Welke periode mag een langlopende verklaring dekken?

Maximaal 24 maanden. De begindatum ligt hoogstens 12 maanden vóór en hoogstens 6 maanden na de datum van opstellen. Het formulier controleert dit voordat de leverancier kan tekenen.

Moet mijn leverancier een account aanmaken?

Nee. Hij krijgt een persoonlijke link in zijn eigen taal (Nederlands, Frans, Duits of Engels), ziet uw productlijst, vinkt aan wat preferentiële oorsprong heeft en tekent.

Van wie komt de e-mail aan mijn leverancier?

Hij draagt de naam van uw bedrijf. Antwoorden gaan naar uw eigen e-mailadres.

Ik ben douane-expediteur. Kan ik dit voor mijn klanten doen?

Ja. U voegt elke exporteur als klant toe en ziet per klant wie getekend heeft. De mails aan leveranciers gaan op naam van de exporteur.

Is dit douaneadvies?

Nee. De leverancier blijft verantwoordelijk voor de juistheid van zijn verklaring. Wij zetten de tekst van de bijlage klaar, controleren de periode en sturen herinneringen. Of de handtekening volstaat, laat u bij twijfel bevestigen door uw douaneadviseur.

Waar staan de gegevens?

Op een server van OVHcloud in de EU. E-mail via mailbox.org in Duitsland. Geen analysetools, geen externe scripts.

Andere vraag? Stuur ons een bericht.

Begin met uw leverancierslijst

U krijgt een link per e-mail. Geen wachtwoord, geen creditcard.